Logowanie

Regulamin spotkania (NSM)

Hotel Vienna House by Wyndham  Andel’s Lodz

17-19.12.2024 r.

1. Za bezpieczeństwo spotkania w miejscu (Hotel Vienna House Andel’s Lodz (17-19.12.2024 ) i czasie jego trwania (17-19.12.2024 r.) odpowiada jego organizator – Viatris Healthcare Sp.  z o.o. oraz Viatis Trade Sp. z o.o.

2. Bezpieczeństwo spotkania obejmuje spełnienie przez organizatora wymogów w zakresie:

1. zgodności z przepisami  prawa w ramach organizacji spotkania i zajęć obowiązkowych określonych w jego agendzie
2. zapewnienie bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w spotkaniu, w ramach jego obowiązkowej agendy,
3. ochrony porządku w trakcie spotkania w ramach jego obowiązkowej agendy
4. zapewnienie udzielenia pomocy medycznej i organizacyjnej w związku z zajęciami obowiązkowymi zorganizowanymi dla uczestników oraz określonych w oficjalnej agendzie spotkania
5. zapewnienie środków organizacyjno-technicznych zgodnych z obowiązkową agendą spotkania.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowania uczestnika ze sfery prywatnej niepozostające w związku z zajęciami obowiązkowymi zorganizowanymi dla uczestników oraz określonych w agendzie spotkania.

3. Odpowiedzialność uczestnika spotkania:

1. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkiego rodzaju uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotów wyposażenia i urządzeń Hotelu Vienna House Andel’s Lodz powstałe z winy jego lub odwiedzających go osób,
2. Osoby, które nie mogą ponieść odpowiedzialności według przepisów obowiązującego prawa, w tym w szczególności dzieci przed ukończeniem 13 roku życia oraz osoby ubezwłasnowolnione, odwiedzające uczestnika, powinny znajdować się pod stałym nadzorem tego uczestnika, który ponosi za nie odpowiedzialność,
3. Uczestnik powinien zawiadomić recepcję hotelową o wystąpieniu szkody, o której mowa w pkt 3. a) niezwłocznie po jej stwierdzeniu,
4. Odpowiedzialność hotelu z tytułu utraty lub uszkodzenia pieniędzy, papierów wartościowych, kosztowności albo przedmiotów mających wartość naukową lub artystyczną jest ograniczona, jeżeli przedmioty te nie zostaną oddane do depozytu w recepcji.
5. Hotel nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub utratę samochodu lub innego pojazdu należącego do gościa.
6. Gość hotelowy ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkiego rodzaju uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotów wyposażenia i urządzeń technicznych hotelu powstałe z jego winy lub z winy odwiedzających go osób.
7. Każdorazowo opuszczając pokój gość powinien sprawdzić zamknięcie drzwi.
8. Gość hotelowy nie może przekazywać pokoju osobom trzecim, nawet jeśli nie upłynął okres, za który uiścił należną za pobyt opłatę.
1. Osoby niezameldowane w hotelu mogą przebywać w pokoju hotelowym od godziny 7.00 do godziny 22.00.
10. W hotelu obowiązuje zachowanie ciszy od godziny 22.00 do godziny 7.00.
11. Ze względu na bezpieczeństwo przeciwpożarowe zabronione jest używanie w pokojach grzałek, żelazek elektrycznych i innych podobnych urządzeń niestanowiących wyposażenia pokoju hotelowego.
12. Hotel może odmówić przyjęcia gościa, który podczas poprzedniego pobytu rażąco naruszył regulamin hotelowy wyrządzając szkodę w mieniu hotelowym lub gości albo szkodę na osobie gości, pracowników hotelu albo innych osób przebywających w hotelu albo też w inny sposób zakłócił spokojny pobyt gości lub funkcjonowania hotelu.
13. Przedmioty osobistego użytku pozostawione przez wyjeżdżającego gościa w pokoju hotelowym będą odesłane na adres wskazany przez gościa. W przypadku nie otrzymania takiej dyspozycji, hotel przechowa te przedmioty przez 3 miesiące.
14. na terenie Hotelu, w tym w pokojach hotelowych, obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów i wyrobów tytoniowych. Złamanie zakazu palenia papierosów i wyrobów tytoniowych w pokoju hotelowym wiąże się z odpowiedzialnością uczestnika i koniecznością uregulowania odszkodowania w wysokości 1000 zł, które w szczególności obejmuje koszt dodatkowego sprzątania, w tym dearomatyzacji.  
15. na terenie Hotelu  nie wolno powodować sytuacji zagrażających bezpieczeństwu i zdrowiu, powodowanie takich sytuacji może wiązać się z odpowiedzialnością uczestnika. W szczególności na terenie Hotelu obowiązuje:

1. 1. zakaz wnoszenia broni i materiałów pirotechnicznych
   2. zakaz wnoszenia narkotyków i innych środków odurzających
   3. zakaz wstępu dla osób nietrzeźwych do hotelowej siłowni, sauny oraz basenu
   4. zakaz sprzedaży i serwowania alkoholu osobom nietrzeźwym
   5. zakaz spożywania alkoholu nie zakupionego w hotelu w hotelowych restauracjach i barach.

Uczestnik każdorazowo opuszczając swój pokój w Hotelu powinien wyłączyć telewizor i radio, zgasić światło, zakręcić  krany oraz zamknąć drzwi.

W przypadku ogłoszenia zagrożenia w Hotelu, uczestnik jest zobowiązany do podporządkowania się instrukcjom zarządzającego akcją ewakuacyjną i postępować zgodnie ogłaszanymi sygnałami ewakuacyjnymi.

W przypadku naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu, Hotel  uprawniony jest odmówić dalszego świadczenia usług osobie, która je narusza. Osoba taka zobowiązana jest do niezwłocznego zastosowania się do żądań personelu lub przedstawiciela organizatora, uregulowania należności za dotychczasowe świadczenia oraz do zapłaty za ewentualnie poczynione uszkodzenia i zniszczenia oraz opuszczenia terenu Hotelu .

4. Zasady bezpieczeństwa dla uczestników - Pracowników Viatris:

Rekomendacje dot. bezpieczeństwa "infekcyjnego":

a) zalecane jest aby w 24h przed przyjazdem na spotkanie wykonać test na COVID,

b) jeśli u uczestnika będą występowały objawy infekcji lub wynik testu na COVID będzie pozytywny powinien on pozostać w domu i uczestniczenie w spotkaniu online,

c) organizator przypomina, że jedynym i najbardziej skutecznym środkiem zapobiegającym zarażeniu się C19 jest zaszczepienie się zgodne z zaleceniami MZ i WHO.

Rekomendacje dot. uczestnictwa w aktywnościach :

1. 1. Zaleca się zapoznanie z opisem oraz informacjami udostępnionymi przez organizatorów zajęć  (aktywności w plenerze oraz na terenie hotelu),
   2. Zaleca się adekwatny dobór aktywności do własnych możliwości, preferencji i kondycji,
   3. Zawsze poinformuj organizatora o przeciwskazaniach medycznych i własnych ograniczeniach,
   4. W przypadku korzystania z wycieczek trekkingowych zaopatrz się w niezbędną odzież, obuwie i akcesoria,
   5. Korzystając z warsztatów kulinarnych proszę zapoznaj się z listą alergenów pokarmowych,
   6. Pamiętaj, zawsze przestrzegaj regulaminu i planu zajęć oraz stosuj się do wskazówek organizatora poszczególnych zajęć i aktywności.

5. Świadczenia z tytułu ubezpieczenia społecznego dot. wypadku zrównanego z wypadkiem w pracy:

1. 1. świadczenia przysługują jedynie gdy wypadek miał miejsce podczas zajęć obowiązkowych zorganizowanych dla uczestników zatrudnionych w Viatris oraz określonych w agendzie spotkania,
   2. świadczenia nie przysługują uczestnikom jeżeli będąc nietrzeźwi lub odurzeni narkotykami przyczynią się w znacznym stopniu do spowodowania wypadku.
   3. świadczenia nie przysługują uczestnikowi jeżeli wypadek będzie następstwem zachowań ze sfery prywatnej niepozostającymi w związku z zajęciami obowiązkowymi zorganizowanymi dla uczestników spotkania oraz określonych w jego agendzie.